Como se llena una nota de remision
La nota de remisión es un documento importante para cualquier empresa que se dedique a la venta y distribución de productos. Este documento permite registrar la entrega de mercancía a un cliente y sirve como comprobante de la transacción. En este artículo, te explicaremos cómo llenar de manera correcta una nota de remisión.
Datos del emisor
En la parte superior izquierda de la nota de remisión, se deben incluir los datos del emisor, es decir, la empresa que está entregando la mercancía. Es importante que se escriba correctamente el nombre de la empresa, su dirección, teléfono y correo electrónico.
Por ejemplo:
| Empresa: | Almacenes Eléctricos S.A. |
| Dirección: | Calle 14 de Julio #45 |
| Teléfono: | 555-1234 |
| Correo electrónico: | ventas@almaceneseléctricos.com |
Datos del receptor
En la parte superior derecha de la nota de remisión, se deben incluir los datos del receptor, es decir, la empresa o persona que está recibiendo la mercancía. Es importante que se escriba correctamente el nombre de la empresa o persona, su dirección y teléfono.
Por ejemplo:
| Empresa o persona: | Constructora San Juan S.A. |
| Dirección: | Calle Los Pinos #67 |
| Teléfono: | 555-4321 |
Descripción de la mercancía
En la parte central de la nota de remisión, se deben describir detalladamente los productos entregados al cliente. Se debe incluir la cantidad de unidades entregadas, el nombre del producto y su descripción, el número de serie (si aplica) y el precio unitario.
Por ejemplo:
- Producto: Lámpara LED de 60W
- Descripción: Lámpara LED de 60W, color blanco, para uso en interiores
- Cantidad: 10 unidades
- Número de serie: 123456-1 al 123456-10
- Precio unitario: $50.00
Total a pagar
En la parte inferior de la nota de remisión, se debe incluir el total a pagar por la mercancía entregada. Este total debe incluir el precio unitario de cada producto multiplicado por la cantidad entregada, más el impuesto correspondiente.
Por ejemplo:
- Total: $500.00
- Impuesto: $75.00
- Total a pagar: $575.00
Firma y sello de recibido
En la parte inferior de la nota de remisión, se debe incluir un espacio para que el receptor firme y selle como comprobante de que ha recibido la mercancía. Este espacio debe incluir la fecha y el nombre completo de la persona que recibió la mercancía.
Conclusion
Como puedes ver, llenar una nota de remisión es un proceso sencillo pero importante para cualquier empresa que se dedique a la venta y distribución de productos. Al seguir estos pasos, podrás asegurarte de que tu nota de remisión sea correcta y sirva como comprobante de la transacción.
Preguntas frecuentes
- ¿La nota de remisión es lo mismo que la factura?
- ¿Puedo utilizar la misma nota de remisión para varias entregas?
- ¿Cómo puedo asegurarme de que la mercancía entregada coincide con la descripción en la nota de remisión?
- ¿Qué debo hacer si el receptor de la mercancía no quiere firmar la nota de remisión?
- ¿Puedo utilizar la nota de remisión como comprobante de gasto en mi contabilidad?
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